Полный порядок

Вы уже навели порядок вокруг?

Приступим к делам!!!

1.Для начала работаем с тем что есть.

Заведите блокнот и записывайте в течении недели все дела, которые вы делаете.

Оценивайте эффективность конкретного дела по 5 ти бальной шкале (пишите дату, время дело и балл эффективности), где

5 - всё отлично сделано

4- можно лучше

3- так себе

2-кое-как

1- .......

 

Возьмите 3 листа бумаги и  выпишите на на каждый лист:

  • то что вы делаете каждый день обязательно
  • то что вы делаете раз в неделю обязательно
  • то что вы делаете раз в месяц обязательно

Если вы обнаружили "завал дел". то вам поможет матрица Эйзенхауэра:

Важные и срочные дела - те, которые очень важны и не терпят отлагательств. Без них все порушится, и сделать их завтра - будет уже поздно. Эти дела нужно делать сегодня, в первую очередь - и обязательно. Примеры важных и срочных дел: выполнение задачи по проекту, срок сдачи которой вот-вот наступит; внеплановый поход к дантисту, травматологу или другому специалисту; срочный телефонный звонок клиенту или контрагенту. В теории квадрат важных и срочных дел должен быть пустым, но на практике иногда у каждого человека бывают важные и срочные дела, часть из них порождается ленью, часть - недостатком профессионализма, а часть - форс-мажорами.

Важные, но не срочные дела  - это то важное, что срочным станет в скором времени. Если вы не планируете этого дожидаться и устраивать себе ненужную гонку, то обратите на эти дела самое пристальное внимание. Примеры таких дел: текущая (плановая) работа по вашим проектам; планирование новых проектов; оценка полученных результатов по проектам; посещение спортивного зала для поддержания физической формы.

Дела не важные, но срочные . Как правило, в этот квадрат попадают дела никак не приближающие вас к цели, какой бы она ни была, это дела, которые надо делать, но исключительно для того, чтобы их делать. Поздравить с днём рождения (оказывается, Вася родился именно сегодня), неожиданный приход гостей и другие не запланированные, навязанные встречи, от которых нельзя отказаться. (Или все-таки можно?) Если из этого можете что-то делегировать, кому-то поручить - сделайте это обязательно.

Не важные и не срочные дела  - это самая противная категория дел. Они не важны, они не срочны, но именно их хочется делать. Это ваши пожиратели времени - чтение глянцевых журналов, компьютерные игры, просмотр телепрограмм и лазить в интернете («Занимался ерундой» - помните?)

Итак, с этого дня приучайте себя любому делу давать его статус: «Важно и срочно», «Важно, но не срочно», «Срочно, но не важно» и «Не срочно и не важно».

 

2. Учёт времени

Решив упорядочить свою жизнь, большинство людей начинают ее планировать: пишут план дня и пытаются ему следовать. Безумству храбрых поем мы песню! – Вы можете продержаться несколько дней, но обычно все это мы бросаем. Трудно это!

Верно. Нужно начинать с другого.

Правильный тайм-менеджмент начинается не с планирования — умное управление временем начинается с учета времени. Без учета времени нормально планировать невозможно. Невозможно планировать, если мы плохо представляем временные затраты на самые обычные дела.

Навскидку, ответьте на следующие вопросы. Сколько у вас уйдет времени, чтобы:

  • Очень быстро помыть голову?
  • Погладить всего одну рубашку?
  • Найти электронный адрес клиента "фамилию забыл"?
  • Сделать один маленький звонок другу/подруге?
  • Зайти к родителям на минуточку?
  • Забежать на секунду в магазин, а то на ужин есть нечего?
  • Только один раз посмотреть, что сейчас идет по телевизору?

Запишите свои ответы и поставьте задачу узнать, сколько времени у вас на это уходит в реальности. Есть вероятность, что реальностью вы будете удивлены. А если вы знаете все достаточно точно, это говорит только о том, что вы когда-то уже вели учет времени!

И вы будете знать все точно после того, как начнете вести учет времени.

Итак, еще раз: тайм-менеджмент мы начнем не с планирования времени, а с его учета.

3.Чек-лист дня.

Самое время начинать писать чек-лист дня.

Составляйте чек лист на каждый день, исходя из списка обязательных дел .

Включите в чек лист ваш распорядок дня (не забудьте про отдых) Вот несколько идей для ваших чек листов:

Каждое утро или вечер пересматриваем и закрываем дела. Ваш мозг должен видеть, что Вы поставили галочку о выполнении. и НИКОГДА НЕ ЗАЧЕРКИВАЙТЕ выполненное дело.

Жду готовые чек листы в чат.